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学生会秘书处个人工作总结(4篇)

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学生会秘书处个人工作总结

  一学期来,我部门全体成员深化全心全意为学生服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,凭着按时保质完成任务,认真做好工作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下:

  1、做好协调工作。

  秘书处是院学生会的重要组成部分,直接受院学生会团领导,并对其负责。同时也是沟通各个部门的重要桥梁性。其主要的工作为:完成团与各部门的上传下达工作,及时将团的决策传达给各部、分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给团、及协调活动中各部任务,以备团及时做出工作调整。秘书处的起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。一学期来,对于以下重要工作,我部门已认真完成,其中包括协调好团委、各系学生会与学生会内部的联系,为团委、各系学生会各项工作的开展调配协助人员,以确保学生会工作顺利开展。

  2、档案整理工作。

  秘书处基本职能之一,既负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作。

  (1)做好档案整理工作。主要是做好每次级以上的会议记录,并整理入档。做到工作的安排分配,每个开会人所说的话均有迹可寻,并为下届秘书处留下经验。

  (2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并在期末将出勤表移交给监察部,使监察部根据实情做出更公平的考核。

  (3)定期整理学生会物品。确保物品的支出与入库,做好每次学生会其他部门对学生会所属物品支出和借出的记录。

  (4)收集各部门各类文件。各部门活动的策划书、申请书、工作总结文件都要定期集中,各系学生在大学期间获奖情况,并整理归档。

  3、财务管理。

  学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

  4、协助学校、老师和其他部门的工作。

  (1)协助其他部门对活动策划书进行修改,提出活动建议及意见,使得活动更加完美,更加贴近学生的生活。

  (2)每周到图书馆领取学生欠书清单,并按系发放,通知欠书学生,提醒学生归还图书,避免了学生不必要的额外支出。

  (3)每周在固定时间安排固定人手到政治辅导员办公室进行值班,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。

  5、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使老师知道学生会的近期工作。

  学生会秘书处工作总结范文

  春秋轮回,岁月如梭,转眼间,又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了,自从进入了大学这个校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入了学生会,是我有机会接触了更多的人与事,令我受益匪浅。回首间,原来自己进入学生会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后终于成为了系学生会的一名成员,在秘书处从事理事工作,通过不断分析得与失,成与败,不断锻炼,提升了自己的能力,自己正于逐步成长,从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作,收获的都很多很多。

  一、首先了解了秘书处的工作职能,熟悉理事应做好的工作。我积极配合处理秘书处的统筹工作,认真向他们学习了通知的书写,发通知时的注意事项,写活动策划方案的格式以及会议记录的格式,完成与各部门与班级的上传下达工作,分配各部工作,配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。

  二、院运会,在女子100米跑与女子4×100米跑,我都踊跃报名去当运动员,并在女子100米跑步取得了总决赛第8名,女子4×100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间,秘书处主要负责对运动员的接引工作,以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。

  三、由体育部主办的国贸系“3V3”篮球比赛中,我们秘书处做到了通知的'上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3V3”的女篮比赛,并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。

  四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训,以及野外素质拓展培训。

  五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。

  六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目,自己也积极参与了此次征文比赛。

  七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结,我都积极参与,从不缺席。

  八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。

  秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员,自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己,是一个集体,是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短,但我在很多方面都有提高。

  总之,学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩,感谢学生会给我这次锻炼自我,提高自我的平台和机会。我会充满信心,充满希望,鼓足勇气勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩!

学生会秘书处个人工作总结

  新学期新气象,在新的学期我,我们部门所有人将一如既往,做好自己的本职工作。

  在开学之际,我们接到了领导的分派的任务,统计好学院的返校情况,并对未返校人员信息进行了登记,确保其人身安全。在此同时,我们也加强与生活委员的联系,了解同学的生活情况,关心慰问较困难的同学。同时,通知各班,做好宿舍的内务工作,迎接新学期的到来。

  新学期之初,召开了部门会议,确立了本学期部门的工作方向。加强了与干事之间的联系,了解干事的想法,以确保部门工作也迅速展开。

  在第二周,也召开了生活委员会议,传达了相关的一些通知,是关于社区人口登记表的,此项工作比较麻烦,由于相关事项我们也没有清楚地了解到,所以中途也遇到过一点点困难,不过,很快就解决了,并且在生活委员的配合下,能够准时无误地完成此项工作。

  接下来,收到校医院那边关于统计接种甲流疫苗的通知,在这项工作中,我们确保每个班级都清楚相关的注意事项,比较顺利。但是,由于生活委员的拖延,部分名单迟迟没有上交,导致工作的延迟。

  接下来,本月最忙碌的就是筹备蔬果拼盘大赛,在筹备的过程中,也遇到过相当多的困难。赛前的准备工作是艰辛的,从计划书的准备到活动的批准,也经历过不少困难。通过同事们收集各方面的建议和计划,经过多次商讨并精心策划,最终出台了我们的“水果蔬菜,各有所爱;齐齐动手,拼出至爱”策划书,在老师的支持下,校学生会的帮助下,我们做好了各项工作的准备。

  在前期的筹备工作当中,生活部与其他两个兄弟部门,女生部、公关部协调好分工,明确各自的工作,从策划到宣传、海报的制作带上面宣传,分工细致,责任明确。我们生活部也开了生活委员会议,把大赛的相关事项更好地传达了下去,因此,多支队伍报名参赛,并且参赛队伍素质较高。负责物资的部门工作落实得比较好,由于比赛场地在已被租借,我们也迅速反应,提前把比赛时间更改了,保证了活动的顺利进行,在当天的12:30——2:30,在各人员的分工,积极配合下,很快就把场地布置得妥妥当当,能让比赛如期进行。比赛期间,现场观众也能积极参与互动游戏环节,现场气氛活跃。另外,由于各部门人员的积极配合,我们展开的各项工作都比较顺利地进行着。

  但系,期间也发生了一些插曲,本来已经向二楼饭堂借了比赛用的盘子和4张桌子。但是,比赛前,我们去拿物资时却被告知,不借给我们了,由于情况紧急,我们也迅速反应,及时与饭堂的经理交涉,以最快的时间解决了这个问题。

  本次的比赛,有很多地方是值得肯定的。

  1、 赛场上,体现的不单单是对荣誉的追求,更凝聚了一种团队精神在里面,每个参赛者赛出风格,忙得不亦乐乎;

  2、 本次活动,充分考虑到观众的感受,互动环节较多,让比赛的同时,众人齐乐;

  3、 本次比赛,和女生节开幕式、班旗班服大赛在同一天举行,系列活动的形式,节省了不少物资,节省了金钱,不同的活动,也满足了不同人的要求。

  虽然活动的举办成功,然而在各个环节工作中仍存在不足和缺陷:

  1、 尽管工作已有明确分工,但总体来说,人手不足,相互间的沟通汇报工作也有不足之处,在以后的部门工作中,我们不单会注意加强部门内部的沟通,也会加强部门与部门之间的交流,使相互间的心通传达得更准确,合作无间;在清场的时候,各部门来派来帮忙的干事没能认认真真的完成所有的工作,导致工作拖延,不能尽早完成;

  2、 活动进行时,特别是每一轮比赛结束的时候,不能很好的地维持现场秩序,导致在短时间内有混乱现象的出现,不过很快就得到控制,日后的活动中,会更充分地考虑到各种突发因素,以备不时之需;

  第一批比赛结束时,也出现了小的错误,选手介绍作品时没有拿到评委面前,这给评分工作带来了难度,幸好我们反应迅速,在第二批的比赛结束后,迅速改为另一种评分方式,能让比赛更顺利地进行

  3、 不能准确地把握时间,在第二批比赛时,比赛时间已经结束了,但互动的游戏还没有结束,在这点上面,时间有点拖延。

  4、 流程在细节上出了一点小小的差错,这是由于没有和主持人做好沟通导致的,以后的轰动,不单止要从全局考虑,更要关注到每个细节,很多时候,细节决定成败,以后的活动,我们会更加关注与别人的沟通,理清整个活动的流程

  对参赛队伍的预算方面出现了差错,导致物资不足。预算当中,最多吸纳24支队伍,由于同学的热情太高了,参赛队伍高大27支,所需要的桌子等物资也必定增多,而物资组在提前一段时间就帮我们申请好物资,所有,我们也另想办法,从其他地方借来桌子,也能勉强应付了物资紧缺这一困境。不过,总体来说,活动是很成功的!

  当然,在忙碌的过程中,我们也能做好作为后勤部门该做的本职工作,确保工作准时完成。

学生会秘书处个人工作总结

  各位老师,各位学生会、文学社、广播站的同学们:

  大家下午好!

  今天我们带着一种愉悦而不舍的心情相聚于此;来共同见证第十一届学生会和第十二届学生会的换届典礼。在去年的这个时候,我们也曾欢送了第十届学生会的学长学姐们。转眼间,我们以迎来了第十二届、十三届学生会的学弟学妹们。这给了我们巨大的希望,相信学生会的未来一定更美好。此时此刻,我无比激动,因为我们的学生会又长了一岁。又要向前迈出一大步了。这给了我们足够的信心和动力,去创造学生会美好的明天。

  借着这个机会,我想对大家说以说我的心里话,过去的这一年里,在学生会这个大家庭里,我学到了很多,不再像以前一样粗心,不再向以前那样鲁莽;不再向以前那样胆怯。我曾因为害怕加入学生会耽误学习时间而退缩过,也曾迷茫过。加入学生会对我到底有什么好处,也曾徘徊过,这些问题起初在我心里曾挣扎过无数次。我想在坐各位学生会成员也曾为这些问题烦恼过,现在,在这里我可以信心满满的告诉你们:不必退缩,不必迷茫;不必烦恼,相信自己,坚持到底就会有意想不到的收获。也请你们相信我,相信你们自己。加油!使得加油!你们可以。现在的努力多一点。遗憾的遗憾会少一点。

  回首过去的一年,我很欣慰。因为我努力过了,做了自己该做的事情,即使结果不是最好,但在过程中,我尽了自己最大的努力。也感受到了其中的快乐。我不后悔,其实我并不是把学生会的工作当做是一项任务去完成,而是把它当作学习之余的一项实践活动。相信只要尽心尽力的全身心的投入去做,一定会从中获得快乐,也能把事情做好。同时我也希望第十二届,十三届学生会的学弟学妹们,也能向我一样,不要把学生会的工作当作一种负担,那样反而会适得其反,学生会的美好未来需要你们的热情投入,而不是只靠你们机械般的去完成一些表面工作,我相信你们。是的,你们可以。

  学生会,这里有等待我们回家的暖洋洋的灯光,这里有大家微笑着的面庞,这里有把快乐和大家一起分享的可爱的人们,这里有受伤时温暖的怀抱,因为在这里的都是我们相亲相爱的家人。家人之间是信心相连的,是互相体谅,互相帮助的,是团结友爱的。家人之间不会因为一点小事弄的大家闷闷不乐,家人不会因为自己的私心而伤害他人的,家人之间不会你争我吵,明争暗斗,一家人只有团结一心朝着同一个方向迈进。朝着同一个梦想去创造,相亲相爱才能成就明天的辉煌,但在这个过程中也一定会遇到一些挫折和坎坷,因此,我们更要有信心,有坚定的信念,还有有恒心去克服困难,找出问题所在,采取有效措施去解决,道路虽曲折,但学生会的未来是一片光明,我想对第十二届,十三届学生会的学弟学妹说:“我们相信你们,你们一定可以做到,而且会做到更好,尽你们最大的努力去圆你们的梦,去圆学生会的梦吧!”我祝愿孙埠高级中学学生会能够越办越好,越办越精彩!谢谢大家!

学生会秘书处个人工作总结

  生活就是这般!现场直播的邀请总是让你来不及休息。三月的脚步趁我们不设防的时候已接近尾声。回顾本月,在各部门及时的协助下,我部门和其它部门开展一系列丰富多彩的活动,提高了各部门干事积极性,加强了各部门之间的友谊。为我们学生会创造一个更美好的明天打下了基础。对此,我将我部门三月份的工作总结如下:

  一、本职工作安排:

  (一)新学期的开始,我部门就对三月做好了充分的计划准备,并积极协同各部门搞好开学前各项工作。

  (二)我部门在本月中集中汇总本月资料,处理整理工作的细节问题,及时改进、纠正错误、全面发展。

  (三)本月中我部门也及时对干事的工作进行了调整和安排。同时,也要求各个干事参加培训会,提高工作能力。

  二、具体工作发展:

  (一)2月26,我部门开展新学期的第一次工作例会。会议上为本部门干事总结了上期工作,并讲述了3月的具体工作计划。

  (二)在本月中开展的“创先锋、树新风”活动中,我部门协同各部门做好了后勤工作,为本次活动提供了很好的服务。为此,“创先锋、树新风”活动取得成功。

  (三)本月中我部门也及时完成了对我部门干事工作能力训练、加强和提高了干事对工作的积极意识,让干事们更全面发展。

  (四)我部门协同各部门认真考核各班集体,恢复各班级正常的学习气氛,使同学们更快地投入到学习中来。

  三、出现问题:

  (一)针对活动中时间冲突问题,还应给予调整。

  (二)各部门之间还应有待提高相互之间的默契合作度。

  (三)本月中个别班级、部门干事,对系各部门、班集举办的活动体现积极性不高。

  (四)各部门还应加强同干事、班级之间的相互交流、沟通和配合。

  四、改正措施:

  (一)针对性的对活动时间进行安排,尽可能的不与其他同学时间形成冲突。

  (二)开展各类活动,加强各部门之间相互沟通,让他们共同协作提高各部门默契合作度。

  (三)加强对个别干事的思想教育,让他们正确认识自己的本质工作,并积极做好本质工作。

  (四)加强对各部门工作例会的监督和各部门干事的相互沟通交流。

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